總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經理的參謀和助手。

1.良好的組織溝通協(xié)調能力；

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；

4.性格沉穩(wěn)，公關交際能力強；

5.形象儀表出色，有特長；

6.本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮；

7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關系。

1.起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

2.起草公司股東會和董事會的會議材料；

3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4.起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；

5.協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

6.接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

7.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

8.收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理；

9.完成總經理或行政經理交辦的其他工作。