不管你習慣用PPT、Excel或是其他辦公軟件，一定得給自己制定個日/周工作計劃，包括上周工作進展和本周工作計劃。

針對每一項工作或任務，詳細標注開始和截止時間、交付物是什么、需要對接的有哪些部門和同事等。

這樣方便自己定期回顧任務的狀態(tài)，是待開始、進行中、延誤還是取消，有利于自己針對不同情況采取下一步措施。

2.會議前的高效準備

參加會議時，經常看到一些人匆忙坐下，一臉茫然地看著主持人，被問到項目進展，支支吾吾，一看就是沒有什么準備。

為了避免這種尷尬局面，需要提前做這些準備：

提前看看會議日程，和自己相關的部分主要涉及什么話題；

是否需要對上次未完成事項進行更新；

是否需要提前搜集和準備數(shù)據(jù)、資料及文件；

是否需要提前聽取有關部門意見等等。

3.先梳理一天工作內容

為了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上剛到辦公室，頭腦清醒的時候，將自己的日歷（或者電子日歷）打開，看看今天的主要工作內容有哪些，然后根據(jù)優(yōu)先級分配自己的工作時間和精力。

這樣就可以讓自己做到心中有數(shù)，不僅不會遺漏重要工作，還會容易把控節(jié)奏，自信滿滿迎接新一天。

4.多跟領導溝通，確認需求

我們的工作是否得到認可主要取決于領導。

因此，我們需要聽清楚領導布置的任務、領導的要求和期望是什么，需要什么時間完成等等。只有確認好領導的需求，我們的工作才有方向，才能有的放矢。

在最終完成任務時才不會發(fā)生南轅北轍，吃力不討好的情形。

小編認為，對于會利用時間的高手來說，他們總有足夠的時間去做足夠的事情，而對不會利用時間的人來說，他們的時間永遠不夠，事情也總做不好。