獵頭顧問大都使用各種表格或電子表格記錄候選人的相關信息，以便更好的儲存、分類和查詢。無論你使用何種表格，它都應該具備記錄和評估候選人的專業(yè)技術、求職動機和配合程度的功能。

除了內(nèi)部的數(shù)據(jù)表格，這里還有幾個既常用又省時的工具：

職位意向表。這種表格類似于訪尋工作表，非常有用，可以按照對專業(yè)技術、求職動機和配合程度的要求提取合適候選人，并且這種表格由候選人自己完成，而不是你。

簡歷。通過使用掃描和識別軟件保存簡歷，這樣可以為以后的修改、研究提供方便。當然，簡歷主要體現(xiàn)的是候選人的專業(yè)技術。

主要技能。這些表格是要求候選人填寫的。為了評估他們的業(yè)務水平，我們設計了20道問題，以便發(fā)現(xiàn)他們的特長和潛在的能力。

自我評價。讓候選人自我評價，給了他自由表達自己的成績、管理水平、組織能力和個性的機會。但是必須記住，最終是由你和雇主來判斷某個候選人是否符合錄用標準，而不是他自己。

申請表。這種表格不僅可以為你提供有關候選人的大量信息(也是和專業(yè)技術相關的)，還可以為訪尋工作帶來方便。設計周全的申請表會要求候選人提供證明人、上級主管和同事的姓名。

使用這些工具可以幫你節(jié)約大量的時間，你不必再和候選人面對面或通過電話長時間的交談。尤其對打進電話咨詢的候選人和那些已有資料存檔但暫時沒有訪尋價值的候選人，使用這些工具能在很大程度上提高效率。一旦你需要了解某個候選人的具體信息時，你就可以打開這些表格進行查找。