只從行政管理的角度控制，可以分為三個階段：事前預(yù)算、過程控制、事后分析。
1、根據(jù)以往的數(shù)據(jù)做好各部門的費用預(yù)算與預(yù)算審批工作，進行總額控制；
2、做好過程管理
2.1 加強費用審批與評估，對費用進行合理性分析（如有采購的話，更需要加強價格控制）；
2.2 對于辦公用品、禮品，要加強庫存分析與領(lǐng)用控制；
2.3 對于車輛費用要加強每一筆費用的預(yù)算控制與支付方式選擇；
2.4 對于招待費用，加強對領(lǐng)導(dǎo)的管理和接待標準的程序化和文件化，做好費用統(tǒng)計，進行總額控制（關(guān)鍵是內(nèi)部過程透明）；
2.5 其它，如安保、保潔等，加強供應(yīng)商選擇控制，關(guān)鍵仍是透明；
2.6 關(guān)于其它的政府業(yè)務(wù)溝通費用，關(guān)鍵不是費用控制，而在于處理方式，錢要花，感情更要常溝通，溝通不一家都要花錢的；
3、事后分析：必須定期，如半年，一年，分析費用的使用效果與合理性，尋找降低的方法，這個時候的關(guān)鍵是發(fā)動群眾，讓費用的使用人員都參加進來，群策群力。 
花錢是為了辦事的，不能為了降低成本而降低成本，而要圍繞工作目標，進行分析，提高資金使用效率。要想降成本、提效率，還必須與部門績效掛鉤，提高預(yù)算的準確性和過程控制的有效性。